У Акціонерному товаристві "Полікомбанк" впроваджена система управління комплаєнс-ризиками, спрямована на забезпечення здійснення Банком своєї діяльності з дотриманням вимог законодавства України, нормативно-правових актів, ринкових стандартів, правил добросовісної конкуренції, правил корпоративної поведінки (етики), внутрішньобанківських документів, а також запобігання виникненню та управління конфліктами інтересів.

Для забезпечення функції комплаєнсу в Банку створено незалежний підрозділ контролю за дотриманням норм (комплаєнс).

Етика та поведінка

Банк цінує свою репутацію та у своїй діяльності дотримується законів, етичних норм і правил чесного ведення бізнесу. Основоположним документом, який визначає систему корпоративних цінностей, стандарти діяльності Банку, його корпоративну культуру, принципи поведінки керівників і працівників Банку є Кодекс поведінки (етики) Акціонерного товариства "Полікомбанк".

Запобігання корупційним діям та хабарництву

Банк декларує нульову толерантність до будь-яких проявів корупції. З метою створення ефективної системи запобігання корупції та усунення корупційних передумов у діяльності керівників та працівників Банку розроблено та впроваджено Антикорупційну політику Акціонерного товариства "Полікомбанк".

Запобігання конфліктам інтересів

Банк докладає максимальних зусиль для запобігання, виявлення та врегулювання конфліктів інтересів, які можуть виникнути між акціонерами, членами Наглядової ради, членами Правління, працівниками, кредиторами, вкладниками, іншими клієнтами та контрагентами Банку. Функціонування механізму управління ризиками, пов’язаними з конфліктами інтересів, та контролю за своєчасним виявленням, запобіганням та врегулюванням конфлікту інтересів здійснюється відповідно до Політики запобігання та управління конфліктами інтересів в Акціонерному товаристві "Полікомбанк".

Повідомлення про виявлене порушення або неприйнятну поведінку працівниками банку може здійснюватись наступними способами:

1. Конфіденційне, коли дані про ініціатора є конфіденційніми та не підлягають розголошенню.
2. Звичайне, коли ініціатор повідомляє про себе персональні дані.
3. Анонімне, коли дані про ініціатора повідомлення відсутні.

Конфіденційні повідомлення подаються ініціатором до Підрозділу комплаєнс шляхом заповнення наступної електронної форми:

Повідомлення про неналежні дії (конфіденційно; прийом повідомлень 24/7)                     Повідомити

Анонімні повідомлення подаються ініціатором до Підрозділу комплаєнс засобами телефонного зв’язку з понеділка по п’ятницю з 8:30 год. до 17:30 год. за номером (0462) 651 000*1511.